Tratamiento de información en SIGESM
SIGESM es una plataforma web modular orientada a la gestión progresiva de procesos administrativos y servicios municipales. El tipo de información disponible dependerá de los módulos implementados y de los permisos asignados a cada usuario.
1. Alcance
Esta política se aplica al tratamiento de información realizado a través de SIGESM y de sus módulos habilitados. Su alcance podrá ampliarse conforme se incorporen nuevas funciones y procesos administrativos.
2. Información que puede gestionarse
Dependiendo del módulo y del proceso administrativo, SIGESM puede gestionar distintas categorías de información.
Datos de cuenta
Nombre de usuario, correo cuando corresponda, estado de la cuenta, roles, permisos y datos vinculados al acceso institucional.
Datos institucionales
Información básica de empleados, áreas, cargos y asignaciones necesaria para los procesos habilitados.
Registros administrativos
Información, documentos y datos asociados a trámites, expedientes o procesos propios de cada módulo.
Datos técnicos
Información necesaria para sesiones, seguridad, acceso, trazabilidad y funcionamiento técnico de la plataforma.
3. Finalidades del tratamiento
La información gestionada por SIGESM debe utilizarse únicamente para fines relacionados con la operación institucional y las funciones autorizadas de la plataforma.
4. Principios de tratamiento
El diseño de SIGESM busca aplicar un tratamiento responsable de la información conforme a la finalidad institucional de cada proceso.
5. Acceso, uso y divulgación
El acceso a información dentro de SIGESM debe limitarse a usuarios autorizados, de acuerdo con roles, permisos y responsabilidades institucionales.
6. Seguridad de la información
La plataforma incorpora y continuará incorporando medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la información frente a accesos o usos no autorizados.
7. Conservación de la información
Los períodos de conservación dependerán de la naturaleza de cada registro, de las necesidades administrativas, de las disposiciones archivísticas aplicables y de las obligaciones institucionales que correspondan.
Tabla de conservación
Antes de la operación definitiva deberá establecerse qué información se conserva, durante cuánto tiempo y bajo qué procedimiento puede archivarse, corregirse o depurarse.
8. Solicitudes relacionadas con datos
Las solicitudes de acceso, actualización, corrección u otras actuaciones relacionadas con información personal deberán tramitarse mediante los canales y procedimientos institucionales autorizados, de acuerdo con la normativa aplicable y la naturaleza del registro.
9. Responsable y canal de contacto
El responsable institucional y el canal oficial para consultas relacionadas con privacidad deberán definirse antes de la puesta en producción oficial de SIGESM.
Responsable institucional de privacidad
No se publica un nombre, correo, teléfono o dependencia mientras estos datos no hayan sido formalmente definidos y autorizados.
10. Cambios de esta política
Esta política podrá actualizarse cuando se incorporen nuevos módulos, cambien los procesos institucionales, se definan nuevos responsables o resulte necesario adecuarla a disposiciones legales o técnicas aplicables.