Uso institucional de SIGESM
SIGESM es una plataforma web modular destinada a apoyar progresivamente la gestión de procesos administrativos y servicios municipales. El acceso a sus funciones internas está sujeto a autorización.
1. Objeto y alcance
Estos términos regulan las condiciones generales de acceso y uso de SIGESM, tanto en sus áreas públicas como en las funciones internas que requieran una cuenta autorizada.
2. Acceso a SIGESM
El contenido público puede consultarse sin autenticación. Para ingresar al área interna se requiere una cuenta activa y autorizada.
Cuenta habilitada
El usuario debe contar con una cuenta activa dentro de SIGESM.
Rol asignado
Las funciones disponibles dependerán de los roles y permisos autorizados.
Uso institucional
El acceso debe responder a una necesidad relacionada con las funciones autorizadas.
3. Cuentas y credenciales
Las credenciales de acceso son de uso personal y deben protegerse frente a terceros.
4. Uso autorizado
SIGESM debe utilizarse exclusivamente para las actividades y procesos institucionales que correspondan al usuario y a las funciones habilitadas.
5. Conductas no permitidas
No debe utilizarse SIGESM para realizar actividades ajenas a las funciones autorizadas o que puedan afectar la seguridad, integridad o disponibilidad de la plataforma.
6. Información y documentos
Los datos, registros y documentos gestionados mediante SIGESM deben utilizarse de acuerdo con su finalidad, nivel de acceso y procedimientos institucionales aplicables.
7. Módulos y disponibilidad
SIGESM se desarrolla mediante una arquitectura modular. Algunas funciones pueden encontrarse habilitadas, en desarrollo, planificadas o temporalmente no disponibles.
8. Seguridad
Los usuarios deben colaborar con la protección de la plataforma y seguir las recomendaciones de seguridad aplicables al acceso institucional.
9. Suspensión o restricción de acceso
El acceso a una cuenta podrá ser deshabilitado o restringido cuando la relación institucional, las responsabilidades asignadas, los requisitos de seguridad o los procedimientos administrativos así lo requieran.
10. Responsabilidad de uso
Cada usuario es responsable de utilizar su cuenta dentro de las funciones que le hayan sido autorizadas y de actuar con diligencia en el manejo de información institucional.
Procedimiento formal de incidencias
Antes de la operación institucional definitiva deberá establecerse el procedimiento para reportar incumplimientos, incidentes de seguridad, accesos indebidos o situaciones que requieran revisión.
11. Cambios de estos términos
Estos términos podrán actualizarse cuando cambien las funcionalidades, procesos institucionales, condiciones de seguridad o disposiciones aplicables al uso de SIGESM.